Administrator for SA

- Jeg håber, at sammenlægningen kommer til at betyde – og det har pilotperioden også vist – at drøftelserne i udvalget bliver mere nuancerede, fordi der er flere stemmer, der kan tale ind i den samme sag. Det, at man blander de to vinkler fra henholdsvis Samarbejdsudvalget og Arbejdsmiljøudvalget, gør drøftelserne mere nuancerede. Jeg tror, det er godt i forhold til det endelige resultat. Sammenlægningen skulle også gerne give øget driftssikkerhed og hastigere betjening af de emner, vi dækker, fordi der ikke er simultane drøftelser i to udvalg. Før sammenlægningen var der store overlap.

Jeg håber også, at vi bedre kan effektuere vores arbejde, og jeg håber, at det kommer til at betyde, at der er mere, vi kan få sat i søen på instituttet. Et eksempel er mere fokuseret projektstyring af de initiativer, vi ønsker at gennemføre.

Sammenlægningen betyder også, at jeg har fået større viden og indsigt, fordi jeg kender alle de diskussioner, der har været – før kunne der blive refereret til diskussioner, der blev ført i det andet udvalg.

For kollegerne på instituttet betyder sammenlægningen, at der kun kommer ét referat ud, og det skulle gerne give et mere nuanceret og klart billede af, hvad der har været drøftet.

Vi har været nødt til at nedsætte mødeaktiviteten, så den største udfordring er tid. Der er mange emner inden for arbejdsmiljø, der skal behandles, så udfordringen er så at få tid til at få behandlet ikke bare de ting, vi skal behandle, men også de ting, vi gerne vil behandle.

Når der er mange mennesker i et udvalg, betyder det også, at det kræver mere mod at sige sin mening. Man skal turde løfte stemmen, hvis man vil nå igennem.

Jeg er meget glad for sammenlægningen, fordi jeg synes, pilotprojektet gik rigtig godt, og jeg synes, det er en forbedring, så jeg er meget forhåbningsfuld fremadrettet. Jeg tror, det er den rigtige beslutning i forhold til, at vi kan få behandlet tingene på den rigtige måde.

Arbejdsmiljørepræsentant for Rendsburggade og Musikkens Hus (TAP)

- Det daværende AMIU havde ingen fast sekretær, så arbejdet kom til at foregå meget ad hoc og måske lidt uorganiseret uden opfølgning. Noget af det, der har været godt ved piloten – og som også var et af de krav, vi havde ved sammenlægningen - var at der skulle komme mere faste rammer og orden på referater og opfølgning. Alt det har vi fået ret meget styr på, selv om der selvfølgelig altid er plads til forbedringer.

Vi er blevet et stort udvalg. Det er godt i forhold til, at vi får repræsenteret forskellige holdning fra flere campusser og studier. Særligt fra et TAP-perspektiv er det godt for mig personligt, at jeg nu har flere TAP’er at spare med i udvalget. Før skulle jeg repræsentere alle områder, og det kan godt være svært, selv om man gør sit bedste. Det er rigtig fint at få de andre perspektiver med.

En anden grund til, at sammenlægningen opleves god, er, at vi sideløbende har etableret månedlige TAP-møder, hvor TAP-repræsentanterne fra SA sammen med repræsentanter fra Institutudvalget indkalder hele TAP-gruppen til dialog. Det har gjort, at jeg føler mig styrket i SA, og jeg oplever at have bedre forbindelse til resten af TAP-gruppen via de møder. Og så har det været supergodt at få styrket samarbejdet på tværs af institutrådet og SA.

Der er nogle stærke VIP-stemmer i udvalgene, og dem er der blevet endnu flere af efter sammenlægningen. Som TAP’er skal man være godt rustet for at få sin stemme igennem og blive hørt i de nogle gange ret akademiske diskussioner. Da vi blev enige om at skulle lægges sammen, lovede vi blandt andet hinanden, at alle skal kunne komme til orde, og at vi skal være mere handlingsorienterede. Det skal vi følge op på.

Vi mangler repræsentanter for campus København. Der har ikke været TAP-repræsentation i en længere periode, og de to VIP-repræsenter fra København stopper eller er stoppet i udvalget. Det er en udfordring.

Tillidsrepræsentant for DM (VIP)

- Formålet med sammenlægningen af de to udvalg er at styrke instituttets indsatser for at sikre et bedre fysisk og psykisk arbejdsmiljø for både TAP og VIP. Det tror jeg på, kan blive et resultat af sammenlægningen. Det er eksempelvis godt at vi på medarbejdersiden har fået etableret en mødeaktivitet mellem medarbejderrepræsentanterne fra AMIU og SU. Her kan vi udveksle erfaringer og viden, og det har skabt bedre forudsætninger for refleksion, og jeg tror også, det kommer til at kvalificere dialogen med ledelsen i SA. Men der er stadig nogen vej, før vi får skabt et velfungerende samlet udvalg.

Vi har haft meget omfattende dagsordenener på SA-møderne, og det giver en risiko for, at væsentlige punkter ikke bliver behandlet på en tilfredsstillende måde. Jeg kan godt blive bekymret for om arbejdsmiljøindsatserne ”drukner” i det samlede udvalg, som meget ofte også bliver nødsaget til at forholde sig til ekstraordinære begivenheder.

Nu har vi besluttet at gøre sammenlægningen af de to udvalg permanent, så vi må arbejde for at skabe de bedst mulige vilkår for SA-udvalget og på den måde skabe bedre rammer for udviklingen af instituttets arbejdsmiljø. Der er vi ikke endnu. Men jeg tror på at vi kan få det nye udvalg til at fungere. Det er vi allerede godt på vej til med de erfaringer, som vi har gjort i prøveperioden. Lykkedes det ikke, så kan vi altid genetablere den tidligere organisering med to separate udvalg. Sker det, så tror jeg faktisk, at de erfaringer, som vi har gjort med sammenlægningen, vil resultere i et væsentligt forbedret samarbejde mellem de to udvalg.