Information til censorer (og evt. gæsteforelæsere)
Information til censorer (og evt. gæsteforelæsere)
Information
Hotelovernatning kan bevilges, når censor har 2 eller flere på hinanden efterfølgende censurdage. Censor må ikke booke selv, men skal blot henvende sig til studiesekretæren. Faktura for overnatning inkl. morgenmad tilgår derefter direkte til instituttets økonomiteam.
Parkering skal censor selv afregne med hotel/parkeringssted, men afgiften kan påføres som udlæg på rejseafregning, dog max. i periode op til 2 timer før og efter eksamensperiode.
En ekstraordinær overnatning på hotel op mod første eksaminationsdag, kan bevilges i særlige tilfælde, men kun ved forudgående bevilling fra studieleder. Der kan ansøges i tilfælde af ekstraordinær lang transporttid (mere end 2,5 timer), ingen mulighed for offentlig transport indenfor den nødvendige tid eller ved meget tidlig opstart af eksamen (kl. 8:00/8:30) holdt op imod, hvornår censor vil være nødt til at tage hjemmefra.
Ansøgning skal indeholde eksaminationsinformation (dato, med start- og sluttidspunkter), censors adresse samt en begrundelse for ønsket for den ekstra overnatning. Der gives ikke diæter ifm. en ekstraordinær overnatning.
Ansøgning om ekstraordinærovernatning skal sendes til Tom Nyvang: nyvang@ikp.aau.dk
Ønske om flytransport skal bestilles ved den respektive studiesekretær. Der bookes flytider tilpasset eksaminationstidspunkter med indregnet tid til transport til lufthavn. Derefter er det kun i særlige situationer, som har med eksamination hos os at gøre, muligt at ændre billetten.
Som statsinstitution er vi underlagt statens tjenesterejsecirkulære, som foreskriver, at der skal benyttes billigst mulige offentlige transportmiddel. Af den årsag bør der kun benyttes taxa, hvis tid og gøremål med rimelighed kan forsvare det, og at det kun sker over kort afstand.
Deraf konkluderet, vil det oftest kun vil være ifm. censor lander med tog/fly og skal censurere indenfor kort tid (1,5 time) på AAU. Taxa, bus og tog refunderes mod dokumentation via afregning i eForms.
Som statsinstitution er vi er underlagt statens tjenesterejsecirkulære, som foreskriver, at der skal benyttes billigst mulige offentlige transportmiddel. Kørsel i egen bil, kan derfor kun benyttes, hvor offentlig transport ikke er muligt, eller den offentlige transport giver en væsentlig øget transporttid. Kørselsrute skal fremgå som dokumentation fx via Krak. Der dækkes med statens lave takst via afregning i e-Forms.
Parkering dækkes max. i perioden op til 2 timer før og efter eksamensperioden på stedet eller ifm. flytransport.
Der udbetales ikke diæter for tjenesterejser, der varer mindre end 24 timer. Ej heller kan man få diæter i det ekstra tidsrum, der bliver, hvis der bevilges en ekstraordinær hotelovernatning op til første eksaminationsdato.
Der vil til censor og eksaminator være en let frokost samt vand, te og kaffe på hele eksamensdage.
Hvis censor har allergener, er vegetar, veganer eller lign. skal dette oplyses til den respektive studiesekretær samtidig med, at censor accepterer at censurere.
Forplejning derudover vil være for censors egen regning.
Afregning sker via AAU eForms (link herunder). Sørg for at have al nødvendig dokumentation scannet og klar inden du går i gang, da det ikke vil være muligt at gemme en kladde.
De oplysninger, du afgiver, vil blive brugt i AAU’s interne procedurer for udbetaling, og de vil til et vist omfang blive videregivet ifm. udbetaling – f.eks. til dit pengeinstitut.
Hvis der er brug for assistance til afregningen, bedes du kontakte Lis Kragh på tlf. 9940 7359
Venligst påføres censur + navn på studie som rejseanledning og vælg altid Lis Kragh som modtager af afregningen (altså ikke den respektive studiesekretær).