Institutrådet har til opgave:

• at godkende strategiplan for instituttet efter indstilling fra institutlederen og inden for rammerne af den strategi, der fastlægges på hovedområdeniveau
• at drøfte og indstille budget for instituttet til institutlederen, herunder i forhold til prioritering af stillinger, at kvalitetssikre og -udvikle studiemiljøet
• at drøfte lokalefordeling
• at drøfte og indstille principperne for sammensætning af sagkyndige udvalg til bedømmelse af ansøgere til videnskabelige stillinger.

Institutlederen er født medlem af og formand for rådet. De øvrige medlemmer vælges af og blandt det videnskabelige personale, herunder ansatte ph.d.-studerende, af og blandt det tekniskadministrative personale samt af og blandt de studerende i forholdet 2:1:1. Repræsentanterne for det videnskabelige og det teknisk-administrative personale vælges for 4 år ad gangen, og repræsentanterne for de studerende vælges for 1 år ad gangen.

Medlemmer af Institutrådet samt referater
Se intrakom (kun intern adgang - kræver login)

Der gennemføres fra 1. oktober 2021 til 1. oktober 2022 et pilotprojekt, der har til formål at fastslå, hvorvidt instituttets Samarbejdsudvalg og Arbejdsmiljøudvalg skal forenes til ét samlet udvalg. Ved projektets afslutning evaluerer udvalgene samlet og træffer en beslutning.

I Samarbejds- og Arbejdsmiljøudvalget (SA) skal ledelse og medarbejdere samarbejde om at udvikle og sikre et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen samt videregive informationer og drøfte arbejdspladsens forhold. SA dækker hele instituttet (både København og Aalborg).

Udvalgets medlemmer vælges for to år og består af:

• Institutlederen
• Ledelsesrepræsentanter
• Arbejdsmiljørepræsentanter
• Tillidsrepræsentanter (eller andre medarbejdere udpeget af fagforeningerne).

Eksempler på udvalgets arbejde:

• Rådgiver om løsning af arbejdsmiljøproblemer. 
• Gennemfører den årlige arbejdsmiljødrøftelse. 
• Kontrollerer arbejdsmiljøarbejdet og sørger for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes. 
• Udarbejder APV, herunder inddragelse af sygefravær. 
• Undersøger ulykker, forgiftninger og sundhedsskader og sørger for at få gennemført foranstaltninger, der hindrer gentagelse. 
• Fastsætter arbejdsmiljøorganisationens størrelse og organisation. 
• Systematisk opfølgning på APV.
• Det psykiske arbejdsmiljø herunder arbejdsrelateret stress.
• Medarbejdernes tilfredshed, trivsel og sundhed.
• Opfølgning på sygefravær mv.
  Chikane og vold.
• Mål, strategi og resultatkontrakt
  Personalepolitik
• Budget og finanslovsbidrag
• Rationaliserings- og omstillingsprojekter samt projekter, som medfører udbud, udlicitering og outsourcing
• Kompetenceudvikling
  Job på særlige vilkår.