Institut for Kommunikation og Psykologi

Sekretariat ved Institut for Kommunikation

Ledelse

  • profile image

    Joan Vuust

    Områdeleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Områdeleder for Projekt- og Forskningsadministrationen; Projektansvarlig
  • profile image

    Louise Bak Søndergaard

    AC-Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Bearbejdning og analyse af brugerdata til studier.
  • profile image

    Winnie Ritterbusch

    Områdeleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Personaleledelse af studieadministrative medarbejdere på Institut for Kommunikation og Psykologi
    • Koordinator på Internationaliseringstiltag
    • Koordinator på marketingtiltag
    • Kvalitetssikring

HR

  • profile image

    Lotte Bering

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Ansættelser (Vip, d-vip)
    • Stillingsopslag (Vip, d-vip)
    • Fraværsregistrering
    • Lønkontrol
    • Månedsopfølgning
    • Stillingsplaner/Stillingsbudget
    • Bistand til instituttets ledelse samt medarbejdere vedr. ansættelsesretlige forhold og den videnskabelig stillingstrukur
    • Ledelsesrådgivning i øvrigt
  • profile image

    Lotte Damborg Mortensen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Økonomimedarbejder med ansvar på vidensgrupper fra omkostningssted 43247 til 43259 incl. rejseafregninger.

Kontorelever

Laboratorier

Ph.d.

  • profile image

    Anne Kubel

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Budgetter, opdatering budgetter, regnskaber, aftaler, administration af tilskudsfinansierede projekter underkonto 95/97. Herunder indtægtsdækket virksomhed. Økonomi og samarbejdsaftaler ph.d. projekter.

Projekt og forskning

  • profile image

    Anne Kubel

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Budgetter, opdatering budgetter, regnskaber, aftaler, administration af tilskudsfinansierede projekter underkonto 95/97. Herunder indtægtsdækket virksomhed. Økonomi og samarbejdsaftaler ph.d. projekter.
  • profile image

    Channette Nønne Katrine Nørgaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • - Projektadministrator - Ansvarlig for rejser på projekter. - Ansvarlig for betaling af faktura på projekter.
  • profile image

    Charlotte Hyldgaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Koordinerer konferencer og faglige arrangementer på instituttet. Budget, registrering af deltagere, koordinerer evt. samarbejde med Visit Aalborg, håndterer bestilling af "konference-kit" - merchandise.
    • Ansvarlig for bestilling af udstyr til instituttets medarbejdere samt ansvarlig for opdatering og registrering af udstyr som udleveres til medarbejderene. Ansvarlig for opdatering af udstyr i forbindelse med årlig status.
    • Opdateringer af personprofiler/telefonbog. Flytninger/oprettelse af fastnet telefoner og indkøb af mobiltelefoner.
    • Oprettelse af ikke-lønnede medarbejdere i personalesystemet. Oprettelse af emailadresse til alle nye ansatte samt sikring af synlig personprofil. Behjælpelig med at finde bolig til udenlandske ansatte/gæster
    • Bestilling af møbler (skriveborde, skabe, stole...)
    • Sekretær for Vidensgrupperådet
    • Rejseafregninger. Laver rejseafregninger for ikke-ansatte Phd. studerende.
  • profile image

    Joan Vuust

    Områdeleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Områdeleder for Projekt- og Forskningsadministrationen; Projektansvarlig
  • profile image

    Louise Bak Søndergaard

    AC-Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Bearbejdning og analyse af brugerdata til studier.
  • profile image

    Lykke Holst Vardinghus

    Afdelingsleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Projektadministrator Økonomimedarbejder IfK repræsentant i HUM Projektcenter Elevansvarlig
  • profile image

    Susanne Gottlieb Togeby

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Kommunikationsmedarbejder: Intern og ekstern kommunikation, herunder web, på Institut for Kommunikation. Også overordnet ansvarlig for instituttets intranet og sociale medier.

Studie

  • profile image

    Andrea von Dosenrode

    Specialkonsulent

  • Arbejdsfunktioner

    • Uddannelseskoordinator for psykologi Sekretariatsbetjening af studienævnet for psykologi Sagsbehandling af og vejledning om meritter, dispensationer, ækvivalensvurderinger mm. for studienævnet for psykologi Samarbejde vedrørende udvikling af psykologi uddannelserne, kvalitetssikring og monitorering af nøgletal Ledelsesstøtte Koordinator for den decentrale studievejledning for psykologi
  • profile image

    Bjarke Madsbøll

    Specialkonsulent

  • Arbejdsfunktioner

    • Institutadministrator for Institut for Kommunikation og Psykologi København ** Uddannelseskoordinator for Masteruddannelsen i IKT og Læring ** Studienævnssekretær for Studienævnet for Masteruddannelsen i IKT og Læring ** Sekretariatbetjening af Samarbejdsudvalget på Institut for Kommunikation og Psyokologi ** Sekretariatsbetjening af vidensgrupperne SPIS og CODY ** Fakultetsrepræsentant for HUM i Studiemiljøudvalget, campus København **
  • profile image

    Bjørn Dan Andersen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Modul- og Studieordningsbasen • Oprettelse og revision
    • Undervisnings- og eksamenstilmelding • Oprettelse af udbud, obligatorisk tilmelding af prøver på 1. og 2. semester, specialetilmelding, regelcheck og kontrol af tilmeldinger
    • Studieeffektivitet, studieregistreringer og kontroller • Blå studerende(manglende studieaktivitet), opbrugte prøveforsøg, manglende deltagelse og beståelse vedr. første studieår, manuelle resultatregistreringer
    • Eksamensbeviser og meritter • Udstedelse af eksamensbeviser, verifikation af eksamensbeviser eller tidligere indskrivningsforhold, registrering af meritter
  • profile image

    Connie Rørbæk Christophersen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Studieadministration for Musik uddannelserne: * Musikvidenskab bachelor, kandidat og sidefag * Populærmusik og lydproduktion * Musik, lyddesign og entreprenørskab tilvalgsfag Studienævnssekretariat for Studienævn for Musik Er tilknyttet studieområdet på Institut for Kommunikation og Psykologi. TAP repræsentant i Institutrådet for Institut for Kommunikation og Psykologi
  • profile image

    Elsebeth Bækgaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • *Studiesekretær på Kunst og Teknologi *Sekretariatsbetjening af Studienævnet for Kunst, Sundhed og Teknologi samt Aftagerpaneler *Sekretariatsbetjening af Institutrådet *Kvalitetssikring: Semesterevalueringer, Semesterplaner
  • profile image

    Eva Althoff Bengaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Sekretariatsbetjening: Studienævnet for Kommunikation og Digitale Medier Aftagerpanelet for Kommunikation og Digitale Medier Sagsbehandling og vejledning: Optagelse, merit, studieophold, sygdom, orlov, disciplinærsager, mv. Kvalitetssikring: Modul- og studieordningsbaserne, Timeregnskab, RES, nøgletal, mv.
  • profile image

    Karen Holm Greve

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Administrativ ansvarsområder: Kandidat i Kommunikation, herunder NoVA i KBH Kandidat i Information Studies i KBH Herunder: Ansvar for planlægning af eksamen for ovenstående uddannelser, samt rekvirering af eksterne censorer for hele KDM i KBH. Koordering af og planlægning af skemaer for ovenstående to KA uddannelser. Fast Tap-obsavatør ved Studienævnet KDM møder. Sikkerhedsrepræsentant ved IKP i KBH
  • profile image

    Karin Jensen

    Overassistent

  • Arbejdsfunktioner

    • Studiesekretær for BA-uddannelsen KDM og Masteruddannelsen IKT og læring. Campus relaterede arbejdsopgaver bl.a. arrangements-koordinator ved Ph.d.forsvar, gæsteforedrag, konferencer.
  • profile image

    Kirsten Christensen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Studie- og studienævnssekretær, Studienævnet for Musikterapi
  • profile image

    Lotte Brunø

    Afdelingsleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Økonomiansvarlig Uddannelsesområdet HK Tillidsrepræsentant Humaniora SU repræsentant, Institut for Kommunikation og Psykologi FSU repræsentant, Det Humanistiske Fakultet
  • profile image

    Pia Maria Thorsen

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Det studieadministrative område på Institut for Kommunikation og Psykologi, hvilket inkluderer studierne Musikterapi, Musik, Kunst & Teknologi, Psykologi, Kommunikation og Digitale Medier samt eftervidereuddannelser (EVU).
    • KOMMUNIKATION: Opdatering af studiernes hjemmesider. PR for studierne, SOME. Udformning af markedsførings- og informationsmateriale. Nyheder på Moodle. AAU Alumni CRM netværk. AAU Kommunikationsnetværk.
    • KVALITETSSIKRING: Semesterevalueringer. Semesterbeskrivelser. Udvikling af kvalitetssikringsopgaver. Superbruger og aktivt udviklende på Modulbasen. AAU Kvalitetsnetværk.
    • EVU: Kvalitetssikring og kommunikationsopgaver.
    • ADMINISTRATIVE TVÆRGÅENDE OPG: Ledelsesstøtte. Udviklingstiltag. Effektivisering af de administrative arbejdsgange på studieområdet.
    • Arbejdsmiljørepræsentant for TAP City (Aalborg), Institut for kommunikation & Psykologi.
  • profile image

    Winnie Ritterbusch

    Områdeleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Personaleledelse af studieadministrative medarbejdere på Institut for Kommunikation og Psykologi
    • Koordinator på Internationaliseringstiltag
    • Koordinator på marketingtiltag
    • Kvalitetssikring

Økonomi og ressourcer

  • profile image

    Lotte Brunø

    Afdelingsleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Økonomiansvarlig Uddannelsesområdet HK Tillidsrepræsentant Humaniora SU repræsentant, Institut for Kommunikation og Psykologi FSU repræsentant, Det Humanistiske Fakultet
  • profile image

    Lotte Damborg Mortensen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Økonomimedarbejder med ansvar på vidensgrupper fra omkostningssted 43247 til 43259 incl. rejseafregninger.

Kommunikation

  • profile image

    Pia Maria Thorsen

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Det studieadministrative område på Institut for Kommunikation og Psykologi, hvilket inkluderer studierne Musikterapi, Musik, Kunst & Teknologi, Psykologi, Kommunikation og Digitale Medier samt eftervidereuddannelser (EVU).
    • KOMMUNIKATION: Opdatering af studiernes hjemmesider. PR for studierne, SOME. Udformning af markedsførings- og informationsmateriale. Nyheder på Moodle. AAU Alumni CRM netværk. AAU Kommunikationsnetværk.
    • KVALITETSSIKRING: Semesterevalueringer. Semesterbeskrivelser. Udvikling af kvalitetssikringsopgaver. Superbruger og aktivt udviklende på Modulbasen. AAU Kvalitetsnetværk.
    • EVU: Kvalitetssikring og kommunikationsopgaver.
    • ADMINISTRATIVE TVÆRGÅENDE OPG: Ledelsesstøtte. Udviklingstiltag. Effektivisering af de administrative arbejdsgange på studieområdet.
    • Arbejdsmiljørepræsentant for TAP City (Aalborg), Institut for kommunikation & Psykologi.
  • profile image

    Susanne Gottlieb Togeby

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Kommunikationsmedarbejder: Intern og ekstern kommunikation, herunder web, på Institut for Kommunikation. Også overordnet ansvarlig for instituttets intranet og sociale medier.
Se også: