Ledelse

  • profile image

    Joan Vuust

    Specialist

  • Arbejdsfunktioner

    • Områdeleder for Projekt- og Forskningsadministrationen; Projektansvarlig
  • profile image

    Winnie Ritterbusch

    Chefkonsulent

  • Arbejdsfunktioner

    • Kvalitetssikring, herunder koordinering af akkreditering, semesterevaluering, semesterbeskrivelser, statusrapporter og handlingsplaner
    • Koordinator på Internationaliseringstiltag
    • Koordinator på marketingtiltag

HR

  • profile image

    Charlotte Hyldgaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Koordinerer konferencer og faglige arrangementer på instituttet. Budget, registrering af deltagere, koordinerer evt. samarbejde med Visit Aalborg, håndterer bestilling af "konference-kit" - merchandise.
    • Ansvarlig for bestilling af udstyr til instituttets medarbejdere samt ansvarlig for opdatering og registrering af udstyr som udleveres til medarbejderene. Ansvarlig for opdatering af udstyr i forbindelse med årlig status.
    • Opdateringer af personprofiler/telefonbog. Flytninger/oprettelse af fastnet telefoner og indkøb af mobiltelefoner.
    • Oprettelse af ikke-lønnede medarbejdere i personalesystemet. Oprettelse af emailadresse til alle nye ansatte samt sikring af synlig personprofil. Behjælpelig med at finde bolig til udenlandske ansatte/gæster
    • Bestilling af møbler (skriveborde, skabe, stole...)
    • Sekretær for Vidensgrupperådet
    • Rejseafregninger. Laver rejseafregninger for ikke-ansatte Phd. studerende.
  • profile image

    Lotte Bering

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Ansættelser (VIP, D-VIP) Stillingsopslag (VIP, D-VIP) Backup: Ansættelser samt stillingsopslag (TAP og D-Tap(studerende))
    • RES. Herunder oprettelse af medarbejdere samt opdateringer ifm. ansættelser, vedligeholdelse af RES ift. løndata og ansættelsesforhold mv.
    • Opdatering af lønlog til brug for lønkontrol.
    • Lønkontrol Månedsopfølgning: Lønlister – gennemgang af budgetrapporter.
    • Stillingsplaner samt stillings budget
    • Registering af sygefravær, Registering af ferie/omsorgsdage/seniordage
    • Medvirker ved / deltager i: Område-møder Kommende teams ØC-møder (Ad hoc) RES-udviklingsmøde
    • Team: RES - (team-medlem)

Kontorelever

Laboratorier

Ph.d.

  • profile image

    Anne Kubel Teilskov

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • administration, økonomi og regnskab projekter underkonto 95/97. samarbejdsaftaler ph.d. projekter. indtægtsdækket virksomhed økonomi programmerne HCCI og MT.

Projekt og forskning

  • profile image

    Anne Kubel Teilskov

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • administration, økonomi og regnskab projekter underkonto 95/97. samarbejdsaftaler ph.d. projekter. indtægtsdækket virksomhed økonomi programmerne HCCI og MT.
  • profile image

    Charlotte Hyldgaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Koordinerer konferencer og faglige arrangementer på instituttet. Budget, registrering af deltagere, koordinerer evt. samarbejde med Visit Aalborg, håndterer bestilling af "konference-kit" - merchandise.
    • Ansvarlig for bestilling af udstyr til instituttets medarbejdere samt ansvarlig for opdatering og registrering af udstyr som udleveres til medarbejderene. Ansvarlig for opdatering af udstyr i forbindelse med årlig status.
    • Opdateringer af personprofiler/telefonbog. Flytninger/oprettelse af fastnet telefoner og indkøb af mobiltelefoner.
    • Oprettelse af ikke-lønnede medarbejdere i personalesystemet. Oprettelse af emailadresse til alle nye ansatte samt sikring af synlig personprofil. Behjælpelig med at finde bolig til udenlandske ansatte/gæster
    • Bestilling af møbler (skriveborde, skabe, stole...)
    • Sekretær for Vidensgrupperådet
    • Rejseafregninger. Laver rejseafregninger for ikke-ansatte Phd. studerende.
  • profile image

    Jeanette Guldager Nørgaard

    Overassistent

  • Arbejdsfunktioner

    • - Projektadministrator - Økonomimedarbejder i11 - I11 repræsentant i HUM Projekt-/økonomicenter
  • profile image

    Joan Vuust

    Specialist

  • Arbejdsfunktioner

    • Områdeleder for Projekt- og Forskningsadministrationen; Projektansvarlig
  • profile image

    Lykke Haals Vardinghus

    Afdelingsleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Projektadministrator Økonomimedarbejder IfK repræsentant i HUM Projektcenter Elevansvarlig
  • profile image

    Susanne Togeby

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Kommunikationsmedarbejder: Intern og ekstern kommunikation, herunder web, på Institut for Kommunikation.

Uddannelser

  • profile image

    Anne Nielsen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Studie- og Studienævnssekretær Studienævnet Art and Technolgy
  • profile image

    Connie Rørbæk Christophersen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Studieadministration Studienævnssekretariat for Studienævn for Musik
  • profile image

    Elsebeth Bækgaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Skemaplanlægning og lokalebooking
    • Internationale studerende
    • Praktiksekretær
    • Kvalitetssikring: Evalueringer og semesterplaner
    • Moodle
    • Institutrådssekretær
  • profile image

    Eva Althoff Bengaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Studienævnssekretær ved Studienævnet for Humanistisk Informatik
  • profile image

    Julie Christiansen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Regnskab for 3 masteruddannelser (helårs og halvårs)
    • Budget for 3 masteruddannelser (helårs og halvårs)
    • Periodeopfølgning og månedsopfølgning
    • Periodiseringer
    • Rejseplanlægning og -afregning
    • Kreditorer og debitor
    • Timerekvirering i RES
    • Timeafregning og lønomkontering
    • Planlægning og koordinering af undervisningsseminarer
    • Planlægning og koordinering af eksamen
    • Oprettelse og administrering af eksaminer i Digital Eksamen
    • Censorhonorar, -tilbagemelding samt registrering i database
    • Gæsteforlæser honorar
    • Aflønning af studentermedhjælp
    • Lønkontrol
    • Oprettelse og opdatering af grupper i eSTADS
    • Oprettelse og administration af rum i Moodle
    • Kontakt med og vejledning af studerende
    • Opdatering og indholdsredigering af hjemmeside under EVU
  • profile image

    Karen Holm Greve

    Overassistent

  • Arbejdsfunktioner

    • Studiesekretær ved Kommunikation og digitale medier Cph. Kandidatuddannelsen Kommunikation -Planlægning af skema for KA-KOM. -Planlægning af eksaminer. Arbejdsmiljø- og sikkerhedsrepræsentant ved Institut for kommunikation og psykologi
  • profile image

    Karin Jensen

    Overassistent

  • Arbejdsfunktioner

    • Studiesekretær for BA-uddannelsen Kommunikation og digitale medier
  • profile image

    Kirsten Christensen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Studie- og studienævnssekretær, Studienævnet for Musikterapi
  • profile image

    Lotte Brunø

    Afdelingsleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Økonomiansvarlig HK Tillidsrepræsentant Humaniora SU repræsentant, Institut for Kommunikation FSU repræsentant, Det Humanistiske Fakultet
  • profile image

    Pia Maria Thorsen

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Arbejdsområde: Det studieadministrative område på Institut for Kommunikation og Psykologi, hvilket inkluderer studienævnene Musikterapi, Musik, Art & Technology, Psykologi og Kommunikation og Digitale Medier, herunder efter/videreuddannelsesområdet.
    • Kommunikation: Tovholder, procesansvarlig og kontaktperson i forbindelse med udformning af markedsførings- og informationsmateriale i samarbejde med fakultetets ansvarlige på området. Studieområdets, herunder studienævnenes, kommunikationsopgaver, internt såvel som eksternt, herunder opdatering og vedligeholdelse af hjemmesider, studieguide og studyguide, studiestartssider etc. Studieområdets markedsføringsopgaver i form af annoncering og markedsføring på sociale medier. Rekrutteringsopgaver i bred forstand, herunder koordinering af informationer til trykt studieguide og af studieområdets deltagelse i Åbent Hus, Kandidatvalgs-arrangementer og lign.
    • Kvalitetssikring: Koordinering, løbende optimering af og praktisk udførelse af opgaver, herunder opfølgning i forbindelse med semesterevaluerings- og semesterbeskrivelsesprocessen primært for uddannelserne under Studienævnet for Kommunikation og Digitale Medier. Kvalitetssikringsopgaver på semestret som fx procedure omkring frafaldstruede o. lign. Sikre varetagelsen af kontakt til tidligere studerende (kandidatnet) Superbruger og aktivt udviklende på Modulbasen.
    • Team EVU (særligt eftervidereuddannelserne Master i ikt og læring (MIL), Master i it (MIT) og øvrige tiltag inden for heltid- på deltidsområdet)
    • Arbejdsmiljørepræsentant for TAP City (Aalborg), Institut for kommunikation & Psykologi.
  • profile image

    Winnie Ritterbusch

    Chefkonsulent

  • Arbejdsfunktioner

    • Kvalitetssikring, herunder koordinering af akkreditering, semesterevaluering, semesterbeskrivelser, statusrapporter og handlingsplaner
    • Koordinator på Internationaliseringstiltag
    • Koordinator på marketingtiltag

Økonomi og ressourcer

  • profile image

    Lotte Brunø

    Afdelingsleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Økonomiansvarlig HK Tillidsrepræsentant Humaniora SU repræsentant, Institut for Kommunikation FSU repræsentant, Det Humanistiske Fakultet
  • profile image

    Lotte Damborg Mortensen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Økonomimedarbejder med ansvar på vidensgrupper fra omkostningssted 43247 til 43259 incl. rejseafregninger.