Ledelse og ledelsesunderstøttende funktioner

  • profile image

    Joan Vuust

    Specialist

  • Arbejdsfunktioner

    • Områdeleder for Projekt- og Forskningsadministrationen; Projektansvarlig
  • profile image

    Winnie Ritterbusch

    Chefkonsulent

  • Arbejdsfunktioner

    • Kvalitetssikring, herunder koordinering af akkreditering, semesterevaluering, semesterbeskrivelser, statusrapporter og handlingsplaner
    • Koordinator på Internationaliseringstiltag
    • Koordinator på marketingtiltag

HR

  • profile image

    Charlotte Hyldgaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Koordinerer konferencer og faglige arrangementer på instituttet. Budget, registrering af deltagere, koordinerer evt. samarbejde med Visit Aalborg, håndterer bestilling af "konference-kit" - merchandise.
    • Ansvarlig for bestilling af udstyr til instituttets medarbejdere samt ansvarlig for opdatering og registrering af udstyr som udleveres til medarbejderene. Ansvarlig for opdatering af udstyr i forbindelse med årlig status.
    • Opdateringer af personprofiler/telefonbog. Flytninger/oprettelse af fastnet telefoner og indkøb af mobiltelefoner.
    • Oprettelse af ikke-lønnede medarbejdere i personalesystemet. Oprettelse af emailadresse til alle nye ansatte samt sikring af synlig personprofil. Behjælpelig med at finde bolig til udenlandske ansatte/gæster
    • Bestilling af møbler (skriveborde, skabe, stole...)
    • Sekretær for Vidensgrupperådet
    • Rejseafregninger. Laver rejseafregninger for ikke-ansatte Phd. studerende.
  • profile image

    Lotte Bering

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Ansættelser (VIP, D-VIP) Stillingsopslag (VIP, D-VIP) Backup: Ansættelser samt stillingsopslag (TAP og D-Tap(studerende))
    • RES. Herunder oprettelse af medarbejdere samt opdateringer ifm. ansættelser, vedligeholdelse af RES ift. løndata og ansættelsesforhold mv.
    • Opdatering af lønlog til brug for lønkontrol.
    • Lønkontrol Månedsopfølgning: Lønlister – gennemgang af budgetrapporter.
    • Stillingsplaner samt stillings budget
    • Registering af sygefravær, Registering af ferie/omsorgsdage/seniordage
    • Medvirker ved / deltager i: Område-møder Kommende teams ØC-møder (Ad hoc) RES-udviklingsmøde
    • Team: RES - (team-medlem)

Kontorelever

Laboratorier

Ph.d.

  • profile image

    Anne Kubel Teilskov

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • administration, økonomi og regnskab projekter underkonto 95/97. samarbejdsaftaler ph.d. projekter. indtægtsdækket virksomhed økonomi programmerne HCCI og MT.

Projekt og forskning

  • profile image

    Anne Kubel Teilskov

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • administration, økonomi og regnskab projekter underkonto 95/97. samarbejdsaftaler ph.d. projekter. indtægtsdækket virksomhed økonomi programmerne HCCI og MT.
  • profile image

    Charlotte Hyldgaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Koordinerer konferencer og faglige arrangementer på instituttet. Budget, registrering af deltagere, koordinerer evt. samarbejde med Visit Aalborg, håndterer bestilling af "konference-kit" - merchandise.
    • Ansvarlig for bestilling af udstyr til instituttets medarbejdere samt ansvarlig for opdatering og registrering af udstyr som udleveres til medarbejderene. Ansvarlig for opdatering af udstyr i forbindelse med årlig status.
    • Opdateringer af personprofiler/telefonbog. Flytninger/oprettelse af fastnet telefoner og indkøb af mobiltelefoner.
    • Oprettelse af ikke-lønnede medarbejdere i personalesystemet. Oprettelse af emailadresse til alle nye ansatte samt sikring af synlig personprofil. Behjælpelig med at finde bolig til udenlandske ansatte/gæster
    • Bestilling af møbler (skriveborde, skabe, stole...)
    • Sekretær for Vidensgrupperådet
    • Rejseafregninger. Laver rejseafregninger for ikke-ansatte Phd. studerende.
  • profile image

    Jeanette Guldager Nørgaard

    Overassistent

  • Arbejdsfunktioner

    • - Projektadministrator - Økonomimedarbejder i11 - I11 repræsentant i HUM Projekt-/økonomicenter
  • profile image

    Joan Vuust

    Specialist

  • Arbejdsfunktioner

    • Områdeleder for Projekt- og Forskningsadministrationen; Projektansvarlig
  • profile image

    Lykke Haals Vardinghus

    Afdelingsleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Projektadministrator Økonomimedarbejder IfK repræsentant i HUM Projektcenter Elevansvarlig
  • profile image

    Susanne Togeby

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Kommunikationsmedarbejder: Intern og ekstern kommunikation, herunder web, på Institut for Kommunikation.

Uddannelser

  • profile image

    Anne Nielsen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Studie- og Studienævnssekretær Studienævnet Art and Technolgy
  • profile image

    Connie Rørbæk Christophersen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Studieadministration Studienævnssekretariat for Studienævn for Musik
  • profile image

    Elsebeth Bækgaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Skemaplanlægning og lokalebooking
    • Internationale studerende
    • Praktiksekretær
    • Evalueringer
    • Moodle
  • profile image

    Eva Althoff Bengaard

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Studienævnssekretær ved Studienævnet for Humanistisk Informatik
  • profile image

    Julie Christiansen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Regnskab for 3 masteruddannelser (helårs og halvårs)
    • Budget for 3 masteruddannelser (helårs og halvårs)
    • Periodeopfølgning og månedsopfølgning
    • Periodiseringer
    • Rejseplanlægning og -afregning
    • Kreditorer og debitor
    • Timerekvirering i RES
    • Timeafregning og lønomkontering
    • Planlægning og koordinering af undervisningsseminarer
    • Planlægning og koordinering af eksamen
    • Oprettelse og administrering af eksaminer i Digital Eksamen
    • Censorhonorar, -tilbagemelding samt registrering i database
    • Gæsteforlæser honorar
    • Aflønning af studentermedhjælp
    • Lønkontrol
    • Oprettelse og opdatering af grupper i eSTADS
    • Oprettelse og administration af rum i Moodle
    • Kontakt med og vejledning af studerende
    • Opdatering og indholdsredigering af hjemmeside under EVU
  • profile image

    Karen Holm Greve

    Overassistent

  • Arbejdsfunktioner

    • Studiesekretær ved Kommunikation og digitale medier Cph. Kandidatuddannelsen Kommunikation -Planlægning af skema for KA-KOM. -Planlægning af eksaminer.
  • profile image

    Karin Jensen

    Overassistent

  • Arbejdsfunktioner

    • Studiesekretær for BA-uddannelsen Kommunikation og digitale medier
  • profile image

    Kirsten Christensen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Studie- og studienævnssekretær, Studienævnet for Musikterapi
  • profile image

    Lotte Brunø

    Afdelingsleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Økonomiansvarlig HK Tillidsrepræsentant Humaniora SU repræsentant, Institut for Kommunikation FSU repræsentant, Det Humanistiske Fakultet
  • profile image

    Pia Maria Thorsen

    Fuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Kommunikation: Tovholder, procesansvarlig og kontaktperson i forbindelse med udformning af markedsførings- og informationsmateriale i samarbejde med fakultetets ansvarlige på området. Skolens, herunder studienævnenes kommunikationsopgaver, internt såvel som eksternt, herunder opdatering og vedligeholdelse af hjemmesider, studieguide og studyguide, studiestartssider etc. Skolens markedsføringsopgaver i form af annoncering og markedsføring på sociale medier. Rekrutteringsopgaver i bred forstand, herunder koordinering af informationer til trykt studieguide og af skolens deltagelse i Åbent Hus, Kandidatvalgs-arrangementer og lign.
    • Kvalitetssikring: Koordinering, løbende optimering af og praktisk udførelse af opgaver, herunder opfølgning i forbindelse med semesterevaluerings- og semesterbeskrivelsesprocessen primært for uddannelserne under Studienævnet for Kommunikation og Digitale Medier. Sikre varetagelsen af kontakt til tidligere studerende (kandidatnet) Koordinering, referatskrivning og deltagelse i flere af skolens aftagerpanelmøder.
    • Back-up funktion ifht. Efter/videreuddannelsesområdet.
    • Arbejdsmiljørepræsentant for TAP City (Aalborg), Institut for kommunikation.
    • Studiesekretær på Mediefag (KDM)
  • profile image

    Winnie Ritterbusch

    Chefkonsulent

  • Arbejdsfunktioner

    • Kvalitetssikring, herunder koordinering af akkreditering, semesterevaluering, semesterbeskrivelser, statusrapporter og handlingsplaner
    • Koordinator på Internationaliseringstiltag
    • Koordinator på marketingtiltag

Økonomi og ressourcer

  • profile image

    Lotte Brunø

    Afdelingsleder

  • Arbejdsfunktioner

    • Økonomiansvarlig HK Tillidsrepræsentant Humaniora SU repræsentant, Institut for Kommunikation FSU repræsentant, Det Humanistiske Fakultet
  • profile image

    Lotte Damborg Mortensen

    Kontorfuldmægtig

  • Arbejdsfunktioner

    • Økonomimedarbejder med ansvar på vidensgrupper fra omkostningssted 43247 til 43259 incl. rejseafregninger.